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Chef.fe de projets événementiels (H/F) – CDI ou Alternance


Description :

 

Spotlag accompagne les entreprises dans l’organisation de leurs événements en France et à l’étranger : Team Building, Séminaire, Soirée d’entreprise et Journée d’étude. Spotlag est un hybride entre une plateforme et une agence événementielle. Nous accompagnons aussi bien les petites entreprises que les grands groupes dans leurs besoins d’événements. Le relationnel est notre cœur de métier ! Nous souhaitons accompagner au mieux nos clients, comprendre leurs besoins et leur permettre de réaliser un événement qui sera mémorable pour leur entreprise.

 

Missions :

 

Accompagner les entreprises dans l’organisation de leurs projets événementiels internes :

  • Gestion de notre portefeuille clients grands comptes et réponses à des appels d’offres ponctuels.
  • Qualification du cahier des charges.
  • Recherche et sélection de prestataires répondant aux besoins.
  • Analyse et coordination des disponibilités des différentes prestations.
  • Étude budgétaire, négociation et signature des contrats.
  • Gestion de la facturation : acompte et solde de l’opération.
  • Entretenir les relations avec nos clients : le relationnel est notre coeur de métier !

Profil recherché :

  • De formation commerciale ou similaire au niveau BAC+3, M1 ou M2.
  • Vous avez une forte capacité de gestion de projets, vous êtes rigoureux et avez la fibre commerciale.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités d’expression orale et rédactionnelles, ainsi que votre capacité d’adaptation et d’organisation.
  • Vous avez l’habitude d’être en contact avec le client et connaissez également les principaux acteurs du secteur événementiel.

Informations :

  • Salaire fixe + variable sur chiffre d’affaires
  • Wework Paris 13ème arrondissement (proche métros Quai de la Gare, Bercy, Gare d’Austerlitz)
  • Télétravail 1 jour / semaine
  • Notre site internet : Spotlag.com
  • Envoyez votre CV à l’adresse : louis@spotlag.com


Pour les alternants : merci de préciser votre rythme d’alternance sur votre CV ou par mail !

 

 

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En savoir plus sur le métier de Chef de projets événementiels :

Customer Success Manager (H/F) – Alternance

Description :

Spotlag accompagne les entreprises dans l’organisation de leurs événements en France et à l’étranger : Team Building, Séminaire, Soirée d’entreprise et Journée d’étude. Spotlag est un hybride entre une plateforme et une agence événementielle. Nous accompagnons aussi bien les petites entreprises que les grands groupes dans leurs besoins d’événements. Le relationnel est notre cœur de métier ! Nous souhaitons accompagner au mieux nos clients, comprendre leurs besoins et leur permettre de réaliser un événement qui sera mémorable pour leur entreprise.

 

Au sein de l’équipe Acquisition, et après un parcours d’intégration, vous serez en charge de l’animation d’un portefeuille de clients avec l’objectif de les fidéliser, de sécuriser et développer les futurs projets clients.

 

Missions :

 

Accompagner les entreprises dans l’organisation de leurs projets événementiels :

  • Qualification des besoins clients suite à leur précédente demande ou leur précédent événement. 
  • Conseiller les prospects et les clients, en faisant des recommandations sur l’accompagnement et le service Spotlag ainsi que sur le type d’événements qu’ils peuvent prochainement organiser.
  • Construction d’une relation de confiance avec le client afin de maximiser sa satisfaction.
  • Accompagnement du client (pédagogie) et être force de proposition (conseil), adaptation du discours à son niveau de maturité.
  • Analyser les retombées après échanges et fournir des informations à l’équipe des chefs de projets événementiels en vue du calendrier événementiel client. 
  • Définition des priorités, des plannings, des délais puis coordonner le travail des chefs de projets événementiels autour des futurs événements.  

Étant responsable de la satisfaction et fidélisation des clients, cette liste n’est pas exhaustive. Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité de l’entreprise, vos idées, et votre motivation. La réussite de ce poste se traduira par une augmentation du taux de reconduction d’événements.

 

Profil recherché :

  • De formation commerciale ou similaire au niveau BAC+3, M1 ou M2.
  • Vous avez une forte capacité de gestion de projets, vous avez la fibre commerciale naturelle et un goût prononcé dans la relation client.
  • Polyvalent et rigoureux, vous savez prioriser.
  •  Fort esprit de service et aptitude à la résolution de problèmes (patience, diplomatie et qualité d’écoute).
  • Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités d’expression orale et rédactionnelles.
  • Vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d’organisation dans la gestion des activités quotidiennes.

Informations :

  • Salaire fixe + variable sur chiffre d’affaires
  • Wework Paris 13ème arrondissement (proche métros Quai de la Gare, Bercy, Gare d’Austerlitz)
  • Télétravail 1 jour / semaine
  • Notre site internet : Spotlag.com
  • Envoyez votre CV à l’adresse : louis@spotlag.com

Merci de préciser votre rythme d’alternance sur votre CV ou par mail !

 

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Chargé.e des partenariats – Alternance ou Stage de 2 à 6 mois


Description :

Spotlag accompagne les entreprises dans l’organisation de leurs événements en France et à l’étranger : Team Building, Séminaire, Soirée d’entreprise et Journée d’étude. Spotlag est un hybride entre une plateforme et une agence événementielle. Nous accompagnons aussi bien les petites entreprises que les grands groupes dans leurs besoins d’événements. Le relationnel est notre cœur de métier ! Nous souhaitons accompagner au mieux nos clients, comprendre leurs besoins et leur permettre de réaliser un événement qui sera mémorable pour leur entreprise.

 

Missions :

 

  • Animer différents projets d’acquisition de nouveaux partenaires événementiels.
  • Elaboration et qualification d’une base de données prestataires selon différents types de produits et différentes zones géographiques à travers la France (aucun déplacement nécessaire).
  • Prise de contact en vue d’une présentation de nos services.
  • Négociation et officialisation des partenariats.
  • Gestion de la relation partenaires (planning événementiel, mise à jour des informations partenaires, plaquette de présentation…)
  • Organisation de rencontre avec nos partenaires.
  • Présentation des nouveautés auprès de l’équipe commerciale et de l’équipe communication.

Profil recherché :

  • De formation commerciale ou similaire (niveau BAC+2/3), vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités d’expression orale et rédactionnelles, ainsi que votre capacité d’adaptation et d’organisation.
  • Vous êtes à l’aise au téléphone et avez un bon sens du relationnel.
  • Vous connaissez les dernières tendances de sorties. 
  • Vous aimez faire des Escape Game à gogo avec vos collègues et découvrir des lieux insolites à Paris et en Île-de-France !

Informations :

  • Salaire fixe + variable sur chiffre d’affaires
  • Wework Paris 13ème arrondissement (proche métros Quai de la Gare, Bercy, Gare d’Austerlitz)
  • Télétravail 1 jour / semaine
  • Notre site internet : Spotlag.com
  • Envoyez votre CV à l’adresse : louis@spotlag.com

Merci de préciser votre rythme d’alternance sur votre CV ou par mail !

 

 

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Rien de plus simple : remplissez le formulaire suivant et transmettez-nous votre CV !

 

Attention : merci de préciser le poste qui vous intéresse lorsque vous postulez et également votre rythme si vous postulez pour une alternance 🤩

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    Conditions Générales de Vente
    ARTICLE 1 : CONFIRMATION
    Toute confirmation pour l’une de nos prestations ne sera prise en compte qu’à réception du devis signé par le Client. La signature vaut également acceptation par le Client des présentes Conditions Générales de Vente et, le cas échéant,  des Conditions Particulières de Vente. Un acompte de 80% du montant du devis TTC sera également à régler au plus tard dans la semaine suivant la date de signature. Le règlement du solde au plus tard une semaine après la manifestation. En cas de retard de paiement, un intérêt sera facturé sur la base de 3 fois le taux légal selon la loi n°2008-776 du 4 août 2008. Le règlement anticipé ne donnera pas lieu à escompte. Frais de recouvrement : indemnité forfaitaire de 40€ selon l’article D. 441-5 du code du commerce. En cas de non-règlement d’acompte, Spotlag se réserve le droit de résilier unilatéralement sans préavis ni indemnité le contrat.
    ARTICLE 2 : CONDITIONS ET FRAIS D’ANNULATION
    Article 2.1 : Annulation totale ou partielle de la Prestation
    2.1.1 Annulation totale :
    En cas d’annulation, Spotlag conservera ou facturera le Client, à titre de dédit, comme indiqué ci-après :
    – Plus de 30 jours avant l’opération : 80 % du montant du devis signé.
    – De 30 à 16 jours avant l’opération : 90 % du montant du devis signé.
    – De 15 jours et moins avant l’opération : 100 % du montant du devis signé.
    L’annulation ne sera prise en compte qu’à réception de votre courrier recommandé ou e-mail (annulation@spotlag.com) et que SPOTLAG en accuse réception.

    2.2.2 : Annulation partielle de la prestation :
    La réduction du nombre de Participants ou la réduction de la Durée de la Prestation par rapport au devis est considérée comme une annulation partielle de la réservation donnant lieu à l’application du barème de frais d’annulation explicité à l’article 2.1.1.
    Le devis signé servira de base de facturation. Aucune annulation partielle ne pourra être prise en compte dans la facture finale.
    Article 2.2 : Report de la prestation ou modification d’horaire
    2.2.1 Modification d’horaire :

    Nos devis sont réalisés dans le cadre de jours et, le cas échéant, d’horaires prédéfinis. Votre demande de modification de jour et/ou d’horaire devra nous parvenir par email (annulation@spotlag.com). Spotlag est l’unique décisionnaire pour accepter cette modification ou non. Dans le cas de modification sans validation au préalable de notre part, Spotlag ne pourra être tenu responsable des désagréments entraînés par celles-ci. Dans le cas où l’activité ou la prestation durerait au-delà des horaires prévus, en particulier du fait du retard des participants de plus de 30 minutes, des heures supplémentaires seront facturées. Dans ces conditions, Spotlag se réserve le droit de modifier le programme initial.
    2.2.2 Report :
    Votre demande de report devra nous parvenir par courrier recommandé ou email (annulation@spotlag.com). Spotlag est l’unique décisionnaire pour accepter ou non le report de l’une de ses prestations. Le report est considéré comme une annulation. Par conséquent, le Client se verra appliquer des frais calculés selon le barème d’annulation totale explicité à l’article 2.1.1.
    La nouvelle date programmée fera l’objet d’un avenant au bon de commande.
    ARTICLE 3 : ASSURANCES – RESPONSABILITE
    SPOTLAG ne pourra être tenu pour responsable de toute faute et dommage causés par le prestataire ou le participant. Le réalisateur de la prestation (le prestataire événementiel) est responsable civilement des activités et prestations proposées en cas de dommages résultant d’une faute ou d’une erreur dans l’organisation. Il a contracté auprès de son assureur une police d’assurance de responsabilité civile. Le participant affirme être pleinement conscient des risques inhérents à la pratique des activités proposées. SPOTLAG ne pourra être tenu pour responsable en cas d’accident, chaque participant devant répondre de tous les dommages causés à autrui ou à soi-même résultant de sa propre faute ou négligence. Il lui appartient dans ce cas de faire jouer ses assurances personnelles.
    ARTICLE 4 : TARIFS
    Tous nos tarifs sont établis hors taxes, nous sommes assujettis à la TVA au taux en vigueur de 20%. Les montants en TTC peuvent varier en fonction du taux de TVA en vigueur.
    ARTICLE 5 : CONDITIONS DE RÈGLEMENT
    La méthode de règlement par défaut est le virement bancaire. Dans le cas où vous souhaitez régler par Carte Bancaire, des frais de 3% HT vous seront appliqués en sus du devis que vous aurez signé.

    ARTICLE 6 : LITIGE
    Tout litige pouvant résulter du présent contrat sera de la compétence du tribunal de commerce de Paris.
    ARTICLE 7 : ACCEPTATION
    Le Client déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales de Vente, et, le cas échéant, des Conditions Particulières de Vente, et les acceptent sans réserve.
    ARTICLE 8 : RECLAMATION
    Toute réclamation ou contestation devra être adressée par courrier recommandé avec accusé de réception à SPOTLAG, 59 rue de Ponthieu – Bureau 526, 75008 PARIS, dans un délai de 7 jours maximum à compter de la fin de la prestation organisée. Passé ce délai, aucune réclamation ou contestation ne sera recevable.
    ARTICLE 9 : CONDITIONS SPECIALES
    Spotlag est exonéré de toute responsabilité dans l’exécution partielle ou totale du contrat résultant d’un cas fortuit, du fait d’un tiers ou d’un fait de force majeure tels que par exemple grèves, inondations, incendies, attentats ou autres sinistres.